1. Algemeen

1.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Cycle Stand en de afnemer van Cycle Stand producten, hierna te noemen: “Wederpartij”. 

1.2. Voor het doel van deze voorwaarden, wordt de Wederpartij beschouwd als iedere natuurlijke persoon die een rechts handeling in werking treedt voor een doel waarvoor noch hun commerciële of zelfstandige beroepsactiviteit kan worden toegeschreven. 

1.3. Voor het doel van deze voorwaarden, wordt een bedrijf/ onderneming/ organisatie/ stichting/ vereniging beschouwd als een natuurlijk persoon, welke op legale wijze een overeenkomst afsluit en niet verwijst naar zijn/haar beroepsmatige activiteit. 

1.4. Deze algemene voorwaarden zijn eveneens geschreven voor de medewerkers van Wederpartij en zijn directie. 

1.5. De eigen voorwaarden van de Wederpartij zijn hierbij niet inbegrepen en dus ongeldig. Elke aanpassing of toevoeging, mede de ontbinding van deze overeenkomst, zal schriftelijk goedgekeurd moeten worden door Cycle Stand.

 

2. Afsluiten van overeenkomst

2.1 De geboden dienst(en) door Cycle Stand zullen worden bevestigd in de vorm van een overeenkomst, alvorens gestart wordt met de dienstlevering. Voordat de overeenkomst gesloten is, is het aanbod voor Cycle Stand vrijblijvend en niet-verplichtend. Beschrijvingen, specificaties, grafische voorbeelden of andere details aangeleverd door Cycle Stand, om het doel om het product te illustreren, vormt geen onderdeel van de overeenkomst. Kleine afwijkingen in het product zullen door de Wederpartij worden geaccepteerd. Hieronder valt o.a. kleur, vorm en gewicht. 

2.2. Bestellingen door de Wederpartij van producten en diensten, worden beschouwd als instemming met het aanbod. Een aangeleverde bestelling via telefoon geldt niet als bestelling of overeenkomst, tenzij deze schriftelijk door Cycle Stand is bevestigd. 

2.3. Cycle Stand heeft het recht om het aanbod van de Wederpartij, twee weken na ontvangst van het aanbod, te accepteren. Cycle Stand kan niet aan zijn offertes of aanbiedingen worden gehouden indien de Wederpartij redelijkerwijs kan begrijpen dat de offertes of aanbiedingen, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.

 

2.4. Geen enkele gesloten overeenkomst kan door de Wederpartij worden aangepast of geannuleerd zonder schriftelijke toestemming van Cycle Stand. 

2.5. De overeenkomst is alleen geldig na een schriftelijk order bevestiging van Cycle Stand, tegelijkertijd door de onvoorwaardelijke acceptatie tijdens ontvangst van de producten of diensten door de Wederpartij. 

2.6. Cycle Stand behoudt zich het recht om de overeenkomst de ontbinden, indien gedeeltelijk of geheel incorrecte levering door onze leveranciers geschied. Dit geldt voor alle producten die niet door Cycle Stand worden geproduceerd. 

2.7. De Wederpartij zal direct geïnformeerd worden wanneer de bestelde goederen (of delen daarvan) niet beschikbaar zijn. Reeds voldane betalingen zullen direct naar de Wederpartij worden terug geboekt.

3. Prijzen

3.1. Voor klanten binnen de Europese Unie, zal de opgegeven prijs, de uiteindelijke prijs zijn. Deze prijs is inclusief alle wettelijke belastingen. 

3.2. Voor klanten buiten de Europese Unie geldt een netto prijs zonder enkele wettelijke belasting. De belasting is afhankelijk van het afleveradres. Wanneer er, volgens wettelijke voorschriften in het land van levering belasting betaald moet worden over de goederen zal deze belasting apart afgedragen moeten worden tijdens de levering. Verder; de goederen kunnen onderhevig zijn aan een invoerbelasting welke de Wederpartij zal moeten betalen. Veelal zullen deze belastingen voldaan moeten worden voordat de goederen bij de Wederpartij worden aangeboden. Deze belastingen kunnen o.a. door de douane of koerier geïnd worden. 

3.3. Prijzen zijn, tenzij anders overeengekomen, zonder transport en verpakkingskosten. De transportprijs wordt bepaald door het aantal producten (gewicht) en afleveradres. Enkele adressen vallen onder de noemer „buiten gebied“. Deze buiten gebieden zijn onderhevig aan een toeslag. Deze toeslag zal worden doorberekend in de kosten voor transport 

3.4. Indien de Wederpartij een consument is zijn prijs veranderingen toegestaan wanneer er tussen de periode van het afsluiten van de overeenkomst en het transport meer dan drie (3) maanden zitten. Indien de salarissen, materiaalkosten of marktacquisitie zich tot het moment van levering verandert, heeft Cycle Stand het recht de prijzen te verhogen om de hogere kosten te dekken. De klant heeft enkel het recht om de overeenkomst te annuleren indien het prijsverschil groter is dan algemene inflatie vanaf het moment dat de overeenkomst is gesloten en het moment van levering. 

3.5. Indien de Wederpartij een bedrijfsmatige vorm betreft, is de overeengekomen prijs geldig. 
In het geval dat de prijzen tijdens het moment van productie, door marktprijs verandering, of verschuldigde bezoldiging aan derden welke mede in het process zijn betrokken, geldt de hogere prijs. Indien de prijsstijging meer dan 20% dan het afgesproken bedrag bedraagt, heeft de Wederpartij de mogelijkheid om de overeenkomst te ontbinden. Het recht tot opzegging is direct van kracht na het meedelen van de prijswijziging. 

3.6. Laattijdige wijzigingen van reeds gesloten overeenkomsten (op het verzoek van de Wederpartij), inclusief extra gemaakte kosten wegens de wijzigingen, zullen apart berekend en gefactureerd worden aan de Wederpartij. Laattijdige wijzigingen kunnen resulteren in het stil leggen van de productie, totdat er overeenkomst is bereikt over deze extra kosten en zijn facturatie.

4. Betalingvoorwaarden, Levering, Vertraging

4.1 Levering zal enkel geschieden, tenzij anders overeengekomen, nadat de betaling vooraf is voldaan of via betaling onder rembours. Levering op rekening is enkel mogelijk op aanvraag en met toestemming van Cycle Stand. Cycle Stand behoudt het recht om de betalingsvoorwaarden te wijzigen gebaseerd op de totale waarde, aflevergebied of andere objectieve criteria. 

4.2. Indien de Wederpartij de factuur niet tijdig voldoet binnen de overeengekomen periode, is de Wederpartij in gebreke. Cycle Stand behoudt het recht om een toeslag van EUR 5,00 in rekening te brengen per waarschuwing. Met de juiste verificatie, is (enorme) opgelopen schade door de vertraing niet uitgesloten, Net als dat de Wederpartij mag aangeven dat meer, minder of zelfs geen verdere schade is opgelopen. 

4.3. Indien de betaling niet tijdig is voldaan, behoudt Cycle Stand zich het recht om een derde partij in te schakelen om de openstaande bedragen te innen. Hierbij heeft Cycle Stand het recht om alle beschikbare persoonsgegevens aan de incasso partner te overhandigen. Indien de derde partij hogere kosten ter incasso heeft gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, worden deze gemaakte kosten doorberekend aan de Wederpartij. De (eventuele) gemaakte rechtelijke en executiekosten zullen eveneens op de Wederpartij worden verhaald. De Wederpartij is over de verschuldigde incassokosten eveneens rente verschuldigd. 

5. Locatie van overeenkomst, levering, en weerleggen van risco

5.1. Levering zal geschieden in de schriftelijk overeengekomen tijd. berekend vanaf het moment dat de overeenkomst tussen Cycle Stand en de Wederpartij is gesloten. De overeenkomst is pas gesloten nadat dit door Cycle Stand schriftelijk (per email) is bevestigd. Aangepaste levertijden en leverdatum zijn enkel geldig indien deze schriftelijk door Cycle Stand zijn bevestigd. 

5.2. Het aanvragen van kleurenproefdruk, paskleding en andere tests, zullen het bestelproces in duur verlengen en kan extra kosten met zich meebrengen. Indien de Wederpartij toevoegingen of wijzigingen maakt in de reeds gesloten overeenkomst, kan er door Cycle Stand een nieuwe verzendatum berekend worden, nadat deze toevoeging of wijzigingen door Cycle Stand en de Wederpartij zijn bevestigd. 

5.3. Een gedeeltelijke levering van de goederen of diensten is in elk afzonderlijk geval toegestaan. 

5.4. Bij nalatige overtreding van een overeengekomen leveringsdatum, kan de Wederparij enkel bezwaar aantekenen indien het veschil van overeengekomen leverdatum en werkelijke leverdatum buiten proportioneel is. In het geval van overmacht, welke Cycle Stand of onze leveranciers treft, heeft Cycle Stand het recht om de productie en levering uit te stellen voor de periode gedurende deze overmachtsituatie. Onder overmacht valt onder andere; stakingen, uitsluitingen of blokkeringen (van derde partijen), of andere omstandigheden welke de productie en/of levering onmogelijk maakt, ongeacht dit op het Cycle Stand hoofdkantoor is of bij een van onze leveranciers. Cycle Stand kan niet door de Wederpartij aansprakelijk gesteld worden wegens direct/indirect verlies of opgelopen schade indien de levering buiten de macht van Cycle Stand wordt verhinderd, bemoeilijkt of vertraagd 

5.5. De locatie van het sluiten van de overeenkomst (voor de goederen en diensten) is het Cycle Stand hoofdkantoor, tenzij anders overeengekomen. 

5.6. De goederen worden op eigen risico van de Wederpartij verstuurd, zelf wanneer het transport van de goederen kosteloos is. Het risico wordt overgedragen (van Cycle Stand naar de Wederpartij) op het moment dat de goederen ons hoofdkantoor verlaat en de goederen overhandigd zijn aan de transporteur. Cycle Stand zal zorg dragen bij het respecteren van de wensen van de Wederpartij; hier onder valt verzendmethode, verzendroute. Eventuele extra onvoorziene transport kosten, ook bij kosteloos transport, zijn voor de rekening van de Wederpartij. 

5.7. Levering heeft wettelijk plaats gevonden zodra de goederen voor het eerste maal aangeboden zij. Indien de Wederpartij niet aanwezig is of de levering niet accepteert, geldt dit tevens als eerste poging. 

6. Eigendomsoverdracht

De afgeleverde goederen blijven eigendom van Cycle Stand totdat alle openstaande facturen zijn voldaan. Cycle Stand blijft de rechtmatige eigenaar, ook wanneer de goederen doorverkocht zijn voordat de openstaande facturen zijn voldaan. 

7. Versturen van paskleding en documenten

7.1. De door Cycle Stand verstuurde paskleding( ter controle van de pasmaat en kwaliteit) moeten zorgvuldig behandeld worden. De paskleding moeten naar Cycle Stand geretourneerd worden voordat de aangegeven retourdatum is verstreken. Enkel na toestemming van Cycle Stand kan de retourdatum worden gewijzigd. 

7.2. De gemaakte (porto) kosten voor het verzenden van paskleding naar de Wederpartij wordt door Cycle Stand op zich genomen. De porto kosten voor de retour zending zullen door de Wederpartij worden gedragen. 

7.3. Paskleding welke niet tijdig worden geretourneerd, zullen door Cycle Stand in rekening worden gebracht. Hiervoor zal de hoogste staffelprijs berekend worden welke van kracht was op het moment dat de paskleding naar de Wederpartij zijn verstuurd. In het geval van schade aan de paskleding, ligt de verantwoordelijkheid bij de Wederpartij om te bewijzen dat deze geen schuld heeft aan het toedoen van de schade. Speciaal voor de Wederpartij geproduceerde (proef)monsters zullen in rekening gebracht worden. Het is niet mogelijk om deze te retourneren. 

7.4 Cycle Stand behoudt het eigendomsrecht over alle aangeleverde voorwerpen (materialen, (digitale) schetsen, afbeeldingen en berekeningen). Dit heeft betrekking op alle voorwerpen welke niet als vertrouwelijk bestempeld zijn. Onze toestemming is nodig voordat de Wederpartij deze voorwerpen mag aanleveren of voorleggen aan derden of andere partijen. 

8. Retour en omruil regeling

8.1. De Wederpartij heeft het recht om af te zien van de overeenkomst, tot 60 dagen na de ontvangstdatum, met uitzondering van punt 8.2. In het geval van ontbinding, zal de Wederpartij dit schriftelijk meedelen (brief, e-mail, fax), of stuurt de goederen retour naar het Cycle Stand hoofdkantoor. 

8.2. Het recht tot ontbinden van de overeenkomst geldt niet voor producten welke specifiek voor de Wederpartij zijn geproduceerd. Producten van Cycle Stand zijn in de regel specifiek voor de Wederpartij geproduceerd en zijn voorzien van een eigen stijl en ontwerp. 

8.3. Indien de Wederpartij reclameert, zullen de goederen naar Cycle Stand geretourneerd moeten worden. 
Indien de Wederpartij de overeenkomst annuleert komen de kosten voor de retourzending op de rekening van de Wederpartij. 

8.4. De Wederpartij draagt de waardevermindering van de koopwaar door gebruik en slijtage. De Wederpartij heeft de mogelijkheid om de goederen na ontvangst gedetailleerd te inspecteren, zoals dat mogelijk is in een winkel. Mocht er een defect geconstateerd worden, zal de Wederpartij Cycle Stand direct hierover informeren. Om waardevermindering van de producten te voorkomen, adviseren wij om de producten niet te gebruiken. Bij gebruik van de producten zal de waarde afnemen. 

8.5. Individuele, specifiek en naar wens gefabriceerde producten zijn uitgezonderd van het recht op ruilen of retourneren. Dit is tevens van toepassing op verkeerd bestelde maten.

9.1 Klachten, (productie) fouten, en beperking van claims

De Wederpartij zal de goederen direct na levering inspecteren en eventuele gebreken direct aangeven bij Cycle Stand. Indien gebreken niet direct na ontvangst zijn gemeld, zullen de goederen als geaccepteerd worden beschouwd, zelfs wanneer de ontvangen goederen niet als danig zijn besteld. 

9.2. Het risico op ontwerp fouten/defecten wordt overgedragen aan de Wederpartij na goedkeuring van het control design of proefdruk. Uitgezonderd; wanneer het defect optreedt tijdens het productieproces, welke volgt na de vrijgave van het ontwerp. 

9.3 Een enkel foutief geproduceerd artikel geeft geen recht op een compleet nieuwe levering van alle artikelen. 

9.4. Wanneer de Wederpartij de eind gebruiker betreft heeft deze de mogelijkheid om het artikel aan te bieden ter reparatie of vervangen. Cycle Stand behoudt echter het recht om de keuze van de Wederpartij te weigeren indien dit buitensporig (hoge) kosten met zich mee brengt of wanneer er geen duidelijk voordeel ten opzicht van de overige opties is. 

9.5. Wanneer de Wederpartij een bedrijf/organisatie betreft behoudt Cycle Stand het recht om te kiezen voor reparatie of vervanging van de goederen. 

9.6. Indien de geboden oplossing geen uitkomst biedt, heeft de Wederpartij het recht om zich zonder enige schadeclaims terug te trekken uit de overeenkomst. Opgelopen schade en kosten door het defect in koopwaar en/of dienst, zijn beperkt tot de aansprakelijkheidsbeperking in § 11 van deze voorwaarden. 

9.7. Indien de Wederpartij geen bedrijf of vereniging betreft, heeft deze 2 maanden na levering de tijd om Cycle Stand te informeren over enige gebreken. Na 2 maanden zal Cycle Stand het verzoek niet meer in behandeling nemen. 

9.8. Indien de Wederpartij een bedrijf of vereniging betreft, heeft de Wederpartij één week de tijd om de goederen te controleren op ontvangen aantallen en kwaliteit. Gebreken zullen schriftelijk aan Cycle Stand meegedeeld worden. Als datum geldt de verzenddatum. De Wederpartij is verantwoordelijk voor het melden van gebreken. Tevens is de Wederpartij verantwoordelijk om details aan te leveren zoals datum waarop het gebrek is gevonden. 

9.9. Minimale en onoverkoombare commerciële en/of technische afwijkingen zoals; kleur, kwaliteit, materiaal en gewicht, kunnen niet gelden als reden voor reclamaties. 

9.10. Nabestellingen bestaande uit textiel met kleuren opdruk kunnen minimale kleurafwijkingen bevatten. Cycle Stand zal alles binnen haar macht doen om kleuren zo realistisch mogelijk af te beelden op onze website, catalogus en verschillende informatie brochures. Kleuren zichtbaar op onze website, kunnen in realiteit afwijken. Het verschil kan klein of groot zijn, afhankelijk van de instellingen van uw beeldscherm, gebuikte hardware en geïnstalleerd kleurenprofiel. 
Wegens deze reden stelt Cycle Stand voor €20,00 een kleurenpalet of proefdruk ter beschikking. 

9.11. Het ‘design control’ en eventuele proefdrukken (verstuurd naar de Wederpartij) moeten door de Wederpartij intensief gecontroleerd worden op details. Enkel na schriftelijke (email of brief) goedkeuring zal de productie door Cycle Stand worden gestart. Niet opgemerkte fouten in het ‘control design’ vallen niet onder de verantwoordelijkheid van Cycle Stand. 

9.12. Het defecte product zal door de Wederpartij binnen 3 werkdagen naar Cycle Stand geretourneerd worden. De Wederpartij vermeld duidelijk welk defect is geconstateerd. 

9.13. Reclamaties voor materiaal defecten (inclusief compensaties) vervallen na een periode van twee maanden na levering. Indien de Wederpartij een bedrijf is, vervalt deze periode na één maand. Gebruikte producten hebben een garantie van een maand na de leverdatum. 

9.14. In alle gevallen van lichamelijk letsel, gezondheidsproblemen, de dood. Kan Cycle Stand niet aansprakelijk worden gesteld.

9.15. Reclamaties voortkomend uit defecte materialen of diensten worden niet in behandeling genomen indien er sprake is van onjuiste behandeling, opslag, onjuist gebruik of normale slijtage door de Weder- of derde partij. 

9.16. Cycle Stand geeft geen juridische garanties. Fabrikanten garanties blijven geldig in hun oorspronkelijke vorm. 

10. Copyrights, Vrijwaring van aansprakelijkheid, Onaccepteerbare ontwerpen

10.1 Indien de Wederpartij zijn/haar eigen motief of andere beeldmerken wenst (logo’s of teksten), draagt de Wederpartij de verantwoordelijkheid voor de aangeleverde details en zorgt dat er geen copyright op deze beeldmerken berust. Bij inbreuk van deze copyrights, persoonlijk recht of beschermde merknamen, komen de lasten volledig op de rekening van de Wederpartij. Tevens, zegt de Wederpartij toe, dat deze geen inbreuk maakt op rechten van een derde partijen tijdens het individualiseren van een product. Principieel, de Wederpartij draagt volledig de verantwoordelijkheid voor het gebruik van beschermde teksten, logo’s, schetsen of tekeningen, leuzen of ontwerpen. De Wederpartij kan op elk moment schriftelijke toestemming van de derde partij aan Cycle Stand overhandigen. 

10.2. De Wederpartij vrijwaart Cycle Stand voor eventuele aanspraken van derden, welke direct of indirect een verband hebben met de inbreuk van copyrights. In deze gevallen neemt de Wederpartij alle verantwoordelijkheid op zich. De wederpartij vergoedt Cycle Stand alle gemaakte proceskosten en andere schade ten gevolge van een dergelijke actie. 

10.3. Alle teksten, schetsen of speciale producties, ingediend door de Wederpartij, welke inbreuk plegen op de rechten van andere, pornografie bevatten, distributie van propaganda of aanzetten tot bedreiging of geweld, worden door Cycle Stand niet geaccepteerd. 

10.4. Verenigingen zijn verantwoordelijk voor het naleven van hun eigen richtlijnen en/of beperkingen. Cycle Stand kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor enige breuk in deze richtlijnen.

11. Beperking van- en Overige Aansprakelijkheid

11.1. In het geval van nalatigheid is Cycle Stand enkel aansprakelijk voor het niet nakomen voor de contractuele verplichting (v.b: de Wederpartij mag ervan uitgaan dat Cycle Stand voldoet aan zijn plicht overeengekomen in het contract). In het geval van nalatigheid is de aansprakelijkheid van Cycle Stand beperkt tot de voorzienbare en schade. 

11.2. De bovenstaande aansprakelijkheidsbeperking is niet van toepassing in het geval lichamelijk letsel, gezondheidsproblemen of de dood namens de leverancier, zijn directie of zijn personeel ter uitvoering van de contractuele overeenkomst evenals eventuele schending van de productaansprakelijkheidwet.

12. Product-labels & Copyrights

12.1. Alle producten geleverd door Cycle Stand bevatten het volgende: 

– geen, een of meer extern zichtbare Cycle Stand logo’s met merknaam 
– geen, een of meer extern zichtbare ingenaaide labels met merknaam 
– geen, een of meer intern ingenaaide labels met het Cycle Stand logo met merknaam 
– geen of een waslabel met Cycle Stand logo met merknaam 

In aanvulling; materialen kunnen voorzien zijn van Cycle Stand merktekens zoals elastische banden en ritssluitingen. 

12.2. Cycle Stand behoudt het recht om de geproduceerde producten te gebruiken ter illustratie in informatie brochures, catalogus of andere media etalages. 

12.3. Cycle Stand mag de naam van de Wederpartij gebruiken in alle vormen als referentie. Dit geldt voor het noemen van de merknaam en het gebruik van logo’s welke mogelijk auteursrechtelijk beschermd zijn. Cycle Stand is niet verplicht tot het noemen van naam van de Wederpartij. De Wederpartij mag bezwaar aantekenen indien deze gerechtvaardige redenen aanlevert. 

12.4. Producten met productiefouten mogen door Cycle Stand gebruikt worden voor interne testendoeleinden en verstuurd worden als paskleding.

13. Privacy

Cycle Stand gebruikt de persoonsgegevens van de Wederpartij in overeenstemming met de wettelijke voorschriften en het beoogde doel. Aangeleverde en benodigde persoonlijke gegevens voor bestellingen van koopwaar, zullen enkel gebruikt worden om opgenomen te worden in de overeenkomst. Alle informatie wordt vertrouwelijk behandeld en zullen niet openbaar gemaakt worden aan derde partijen, welke niet betrokken zijn in het proces. De Wederpartij heeft het recht om kosteloos zijn/haar opslagen details op te vragen. Daarnaast heeft de Wederpartij het recht om (onjuiste) gegevens te wijzigen, te blokkeren of te laten verwijderen. Een dergelijk verzoek zal schriftelijk bij Cycle Stand ingediend moeten worden.

14. Weerlegging van verantwoordelijkheid, behoudt van betaling, en inhouding

14.1. De Wederpartij heeft de mogelijkheid om de verantwoordelijkheid van deze voorwaarden bij een derde partij te leggen. In elk individueel geval zal Cycle Stand schriftelijk toestemming moeten verlenen. Cycle Stand zal dit enkel afwijzen voor belangrijke redenen. 

14.2. Schuldvergelijking is enkel mogelijk met tegenaanspraken die door ons erkend worden of rechtsgeldig vastgesteld zijn; Retentierecht uit hoofde van door ons niet-erkende tegenaanspraken is uitgesloten. Het recht op schuldvergelijking is enkel van toepassing op de overeenkomen contractuele verhouding.

15. Toepasselijk recht, plaats van jurisdictie, scheidbaarheid clausule

15.1. De contractuele overeenkomst/ relaties tussen de partijen zijn onderhevig aan het Nederlandse recht. 

15.2. Het Cycle Stand hoofdkantoor is voor beide partijen het exclusieve rechtsgebied voor juridische geschillen die voortvloeien uit de gesloten overeenkomst, voor zover de Wederpartij een koopman, juridisch persoon volgens het publieke recht of een openbaar juridisch fonds is. Cycle Stand behoudt het recht om de in deze voorwaarden genoemde Wederpartij aan te klagen in zijn/haar juridische rechtsgebied. 

15.3. Indien de Wederpartij geen jurisdictie in Nederland of ander EU land heeft, dan geldt voor alle geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst, het rechtsgebied van de hoofdvestiging van Cycle Stand. 

15.4. Indien een van de bepalingen van deze voorwaarden ongeldig of onuitvoerbaar blijken (in zijn geheel of gedeeltelijk), blijven de overige delen van deze bepalingen geldig, tenzij naleving van het contract onbillijke gevolgen meebrengt voor één van de partijen.